ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Учебный центр Мариэнергонадзор» (далее — Оператор), с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ucmen.ru (далее — Сайт).

1.5. Редакция настоящей Политики является общедоступной и размещена на Сайте Оператора по адресу: https://ucmen.ru/politika-konfidentsialnosti.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://ucmen.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.10. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных»;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, если права субъекта персональных данных ограничены в соответствии с федеральными законами;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в отношении субъекта персональных данных:

5.1.1. Персональные данные обучающихся (слушателей):

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты;
• Почтовый адрес регистрации/проживания;
• Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан);
• Сведения об образовании (документ об образовании, серия, номер, дата выдачи, наименование организации);
• Сведения о месте работы и занимаемой должности;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• СНИЛС;
• Фотография (для оформления удостоверений/свидетельств);
• Иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора на оказание образовательных услуг, а также для выдачи документов об образовании.

5.1.2. Персональные данные посетителей Сайта:

• Фамилия, имя, отчество;
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты;
• Иные данные, оставленные пользователем при заполнении форм обратной связи на Сайте.

5.1.3. Персональные данные работников Оператора:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Документ, удостоверяющий личность;
• Адрес регистрации;
• Сведения об образовании;
• Сведения о трудовой деятельности;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• СНИЛС;
• Данные банковского счета;
• Иные данные, необходимые для исполнения трудового договора и соблюдения требований трудового законодательства.

5.2. Обезличенные данные о Пользователях (включая, но не ограничиваясь: IP-адреса, данные cookies, информация о браузере, технические данные оборудования и программного обеспечения Пользователя) могут собираться посредством метрических программ (в т.ч. Яндекс.Метрика, Google Analytics и др.) для статистических исследований и оптимизации работы Сайта.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Цель обработки персональных данных обучающихся:

• Заключение и исполнение договоров на оказание образовательных услуг;
• Оформление и выдача документов об образовании и (или) о квалификации (удостоверений, свидетельств, сертификатов);
• Передача сведений в Федеральную информационную систему ведения реестра документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) в соответствии с законодательством РФ;
• Передача сведений в государственные информационные системы, в том числе в Госавтодорнадзор (при обучении по программе ДОПОГ), Ростехнадзор, МЧС России;
• Информирование об изменениях в расписании занятий, новых образовательных программах;
• Ведение архива в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле;
• Исполнение требований законодательства Российской Федерации.

6.2. Цель обработки персональных данных посетителей Сайта:

• Обработка входящих обращений и заявок;
• Предоставление обратной связи;
• Информирование об услугах Оператора;
• Улучшение качества работы Сайта.

6.3. Цель обработки персональных данных работников:

• Исполнение трудового законодательства Российской Федерации;
• Начисление и выплата заработной платы;
• Организация обучения и повышения квалификации работников.

7. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов только при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• иные основания, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» и иными федеральными законами.

7.2. Основанием для обработки персональных данных работников являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Трудовой договор;
• Локальные нормативные акты Оператора;
• Согласие работника на обработку персональных данных (в части, не связанной с исполнением трудового договора).

8. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц к персональным данным.

8.2. Персональные данные Пользователя никогда и ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.3. Оператор вправе передать персональные данные органам власти и уполномоченным органам, в том числе:

• в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор);
• в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор);
• в Федеральное дорожное агентство (Росавтодор) / Госавтодорнадзор;
• в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России);
• в Федеральную налоговую службу (ФНС России);
• в Социальный фонд России (СФР);
• в иные уполномоченные органы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное уведомление с использованием простой электронной подписи и/или заказным письмом с уведомлением о вручении.

8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается в соответствии с Политикой конфиденциальности Пользовательского соглашения таких поставщиков услуг. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.6. Сторонние сервисы, собирающие данные, могут устанавливать и получать cookies-файлы и использовать другие технологии отслеживания.

8.7. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, с учетом сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле и об образовании.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты 383809@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.2. Персональные данные уничтожаются при:

• достижении целей обработки персональных данных;
• истечении срока хранения персональных данных;
• отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора или требований законодательства);
• выявлении факта неправомерной обработки персональных данных.

10. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

10.2. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты 383809@mail.ru.

11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует в новой редакции с момента ее опубликования на Сайте Оператора. В случае существенных изменений Пользователь может быть уведомлен посредством размещения соответствующей информации на Сайте.

11.3. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора и подлежит опубликованию на Сайте Оператора.

12. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц, в том числе:

• использует системы защиты информации (сертифицированные средства защиты);
• ограничивает доступ работников к персональным данным;
• обеспечивает учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
• применяет средства межсетевого экранирования, антивирусной защиты, системы обнаружения вторжений;
• обеспечивает физическую охрану помещений с техническими средствами обработки персональных данных;
• осуществляет шифрование (криптографическую защиту) персональных данных при передаче по каналам связи.

12.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Операторе является Директор.

13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА

Параметр	Значение
Наименование Оператора	Общество с ограниченной ответственностью «Учебный центр Мариэнергонадзор»
Юридический адрес	г. Йошкар-Ола, ул. Зарубина, д. 51
Фактический адрес	г. Йошкар-Ола, ул. Зарубина, д. 51
ИНН / КПП	1215208378 / 121501001
ОГРН	1161215052481
Телефон	38-38-09
E-mail	383809@mail.ru
Сайт	https://ucmen.ru, https://уцмэн.рус

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных c ЭЦП